Ihr Projekt hat einen Plan. Wir sorgen dafür, dass er hält.

Independent Program Management

Was Unabhängigkeit bei uns wirklich bedeutet

Große SAP-Programme scheitern selten an der Technologie. Sie scheitern daran, dass niemand ehrlich sagt, wo das Programm wirklich steht, und dass Entscheidungen zu lange liegen bleiben. Wir übernehmen Schlüsselpositionen in großen SAP-Transformationen, als neutrale Instanz zwischen Ihnen und Ihrem Implementierungspartner, mit nur einem Interesse: Ihrem Projekterfolg.

Die Ausgangslage

S/4HANA-Programme scheitern selten an Technik. Sie scheitern daran, dass niemand ehrlich sagt, wo das Programm wirklich steht, und Entscheidungen zu lange liegen bleiben.

Statusberichte sind grün, bis vier Wochen vor dem Go-live plötzlich alles rot ist.

Alles ist „zu 80 % fertig“, und bleibt es monatelang. Die letzten 20 % fressen das Budget.

Der Implementierungspartner berichtet über sich selbst. Wer prüft, ob das stimmt?

Entscheidungen wandern zwischen Gremien, während Teilprojekte stillstehen.

Das Budget wird nachverhandelt statt gesteuert, Change Requests als Geschäftsmodell.

Getestet wird am Ende, wenn zum Reagieren keine Zeit mehr bleibt.

Warum Program Management bei Blackwyse anders ist

Viele Program-Management-Angebote kommen von denselben Häusern, die auch implementieren. Das schafft einen strukturellen Interessenkonflikt: Wer das Projekt steuert und gleichzeitig daran verdient, hat selten ein Interesse daran, den eigenen Aufwand zu hinterfragen. Die Frage ist nicht, wer die beste Methodik hat. Die Frage ist, wessen Interesse die Steuerung dient, und ob derjenige fachlich beurteilen kann, was ihm berichtet wird.

Blackwyse

  • Auf wessen Seite?

    Auf Ihrer. Wir spielen im Kundentrikot, auch gegenüber dem Systemintegrator.

    Auf der des nächsten Folgeauftrags.

  • SAP-Fachtiefe der Steuerung

    Programmsteuerung und Prozess- plus Architekturtiefe in einer Person. Wir prüfen Aussagen, nicht nur Termine.

    Methodik und Templates, oft ohne Systemtiefe im S/4-Kern.

  • Geschäftsmodell

    Ehrliche Schätzung, auch wenn die Zahl unbequem ist. Kein Change-Request-Geschäft.

    Volumen und Nachträge.

  • Wer besetzt die Rolle?

    Senior-Profile, die die Position schon mehrfach gehalten haben, ab Tag 1 lieferfähig.

    Pyramide: Senior im Pitch, Junior im Projekt.

  • Definition von „fertig“

    Der Prozess läuft produktiv und liefert das gewollte Ergebnis.

    Deliverable abgenommen.

  • Was bleibt bei Ihnen?

    Ein PMO, das es danach selbst kann, Wissenstransfer ist Teil des Auftrags.

    Ein Foliensatz und eine Tool-Landschaft.

Vier Dinge, die sich ab Woche zwei messbar ändern

Klarheit statt Statusfarben.Fortschritt wird nicht behauptet, sondern gerechnet: Jede User Story hat definierte Fertigstellungsstufen (25 % Konzept, 50 % implementiert, 75 % Beratertest, 100 % Abnahme Fachbereich), die gegen den verbrauchten Aufwand laufen.
Entscheidungen in Tagen, nicht in Wochen.Jede Entscheidungsvorlage kommt mit Optionen, einer Empfehlung und dem Impact auf das operative Geschäft, mit harter Frist und klaren Eskalationspfaden.
Ein Budget, dem Sie glauben können.Jede Planzahl trägt einen Härtegrad, von „erste Schätzung“ bis „Vertrag liegt vor“. Abweichungen gehen als Frühwarnung raus, nicht als Überraschung im Jahresabschluss.
Ein Go-live, der hält.Test- und Cutover-Management sind eigene Disziplinen mit eigenen Profis: mehrstufige Teststrategie, Testmigrationen, Go-live-Simulation und Cutover-Rehearsal, bevor Schwachstellen im echten Cutover auffallen.

Was wir übernehmen

BereichWas das bedeutet
Programm- & ProjektleitungSteuerung komplexer S/4HANA-Transformationen über den gesamten SAP-Activate-Lebenszyklus, auch als neutrale Gesamtprojektleitung neben dem Implementierungspartner
PMO-Setup & BetriebAufbau von Governance, Planungs- und Berichtsstruktur, Budget-Controlling, Risiko- und Entscheidungsmanagement
TestmanagementMehrstufige Teststrategien von Unit- über Integrations- bis UAT-Tests, inklusive Testmigrationen und Defect-Management
Cutover ManagementPlanung, Rehearsal und Durchführung des Go-live-Cutovers, inklusive Go-live-Simulation
Fit-Gap-GovernanceKlassifikation, Business Case, MoSCoW-Priorisierung, Entscheidung im Gremium, nachvollziehbarer Change-Request-Prozess
Executive AdvisorySparringspartner für CIOs, IT-Leitung und Steering Committee

Wann Sie uns rufen

Das Programm ist in Schieflage.Termine rutschen, das Budget läuft, die Schuldfrage dominiert die Meetings. Sie brauchen einen neutralen, ehrlichen Dritten, der die Themen ordnet und pragmatisch vorantreibt.
Große Transformation mit Implementierungspartner.Der SI liefert, aber Sie wollen eigene Stärke am Tisch, fachlich auf Augenhöhe, ohne Interessenkonflikt.
Eine Schlüsselposition muss besetzt werden.Programm-Management, Testmanagement, Cutover-Management: Positionen, in denen Anlernzeit teuer ist. Wir liefern ab Tag eins.
Public Cloud Migration.Sie wollen in die SAP Public Cloud und brauchen jemanden, der die Komplexität beherrschbar macht.

Beleg

Jeroen Timmer

Jeroen Timmer

IT-Leiter, KaDeWe

Mit Blackwyse hatten wir während unserer S/4HANA-Transformation einen Partner an unserer Seite, der Komplexität reduziert und für klare Strukturen gesorgt hat. Diese Zusammenarbeit hat uns überzeugt. Heute lassen wir auch unseren AMS-Betrieb durch Blackwyse steuern und wissen unsere SAP-Landschaft in verlässlichen Händen.

Ihr Ergebnis

Transparenz über Budget, Zeit und Qualität, jederzeit belastbar

Ein Partner, der Verantwortung übernimmt, statt sie zu verteilen

Frühwarnung bei Risiken, bevor sie zu teuren Verzögerungen werden

Ein Go-live, der hält, weil Cutover und Testing sauber vorbereitet sind

Ein PMO, das es danach selbst kann, Wissenstransfer ist Teil des Auftrags, keine neue Abhängigkeit

Von Praktikern, für Praktiker.

Wir sind Blackwyse. Unabhängig, erfahren, mit nur einem Ziel: Ihr Projekterfolg. Lernen Sie das Team kennen, das genau dafür steht.

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Häufige Fragen


Independent Program Management bedeutet die unabhängige Steuerung Ihres SAP-Programms – Planung, Budget, Qualität, Partner und Go-live – ohne dass der Steuerer gleichzeitig als Implementierer verdient. Blackwyse übernimmt diese Rolle hersteller- und integratorunabhängig, mit dem alleinigen Interesse an Ihrem Projekterfolg.

Wenn dasselbe Haus steuert und implementiert, entsteht ein Interessenkonflikt: Aufwand hinterfragen heißt oft, den eigenen Umsatz hinterfragen. Unabhängige Steuerung trennt diese Rollen und schafft Transparenz über Tempo, Qualität und Lieferversprechen der Partner.

Dazu gehören Programm- und Projektleitung über den SAP-Activate-Lebenszyklus, PMO-Setup und Betrieb, Testmanagement, Cutover Management, Fit-Gap-Governance sowie Executive Advisory für CIOs, IT-Leitung und Steering Committee.

Vor allem für große, mehrpartnerige S/4HANA- und Cloud-ERP-Programme, in denen Steuerung, Scope und Verantwortlichkeiten zwischen Fach, IT und Integratoren verloren gehen. Auch bei laufenden Projekten mit Steuerungslücken ist der Einstieg möglich.

Ein klassisches PMO dokumentiert oft Status. Independent Program Management steuert aktiv: Partner werden auf Lieferfähigkeit geführt, Risiken früh adressiert und Entscheidungen im Lenkungsausschuss vorbereitet – mit SAP-Erfahrung aus eigenen großen Programmen.

Idealerweise vor oder mit dem Start der Implementierung, damit Governance, Scope und Partnersetup von Anfang an sitzen. Späterer Einstieg ist sinnvoll, wenn Transparenz fehlt oder das Projekt bereits aus dem Plan läuft – oft in Kombination mit einem Project Review.

Blackwyse Berater

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Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch klären, wo Ihr Projekt heute steht und was es braucht, um erfolgreich zu werden.